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这4个外勤管理漏洞,你也中招了?快来看看如何弥补!

2024-12-03 澳门新莆京8883

你是否曾遇到外勤人员外出摸鱼?

你是否遇到员工外出后的行程报销费用失控?

你是否担忧拜访、巡店等任务都流于表面?


如果这些问题让你感到熟悉,那你并不孤单。

老张是某快消日用品的下游经销商,他要求销售员工通过发现场照片的方式进行考勤和报销。然而,不出三个月,他发现问题越来越多:有员工提前拍好一堆照片用来“应付”,有员工甚至找外卖骑手代拍,报销单上的开支更是离谱。

折腾了小半年,老张不仅疲于追查,公司的业绩也毫无起色。




“销售人员太聪明了,聪明得狡猾!”老张感慨道,“我越严格,他们越有新花样,实在是管不了!”

经过我们的了解,像老张这样“忧心忡忡”的管理者不在少数,他们在商海打拼时有一股狠劲,在管理时却只能无奈“放羊”,导致外勤人员有不少漏洞可钻。

年底一总结:纸面数据很漂亮,业绩却毫无起色。

在调研中,我们发现这四个外勤管理漏洞最为常见,也最为致命:

漏洞一:员工行程难追踪,实际工作与汇报不符

“我从来不知道他们每天跑了哪些地方,也不清楚时间都花在了哪里。”老张的这句抱怨,戳中了许多外勤管理者的痛点。

解决方案





通过澳门新莆京8883实时记录员工的工作轨迹,让员工的行动路径一目了然,确保员工真实在岗,杜绝摸鱼。

漏洞二:有的客户拜访不足,有的客户拜访过度

“他们为了偷懒,距离较远的大客户一年只去了两次,离得近的客户却拜访了十几次。”老张在翻阅年度报表时,发现客户资源没有最大化利用。

解决方案





使用澳门新莆京8883的客户拜访功能,自动规划拜访路线,制定拜访流程,能避免重复无效拜访,提升客拜人效。

漏洞三:动销巡店任务流于形式,问题难暴露

巡店是动销工作的关键环节,但如果任务不明确、标准不清晰,很容易变成“走个过场”。

老张回忆起某次巡店检查时发现的“假促销”,员工只是草草堆了几箱商品,没有认真监督活动实行,最终经费花出去了,销量却几乎为零。

解决方案







在澳门新莆京8883上设置巡店标准和流程,配合水印照片上传、手机实时下单等,确保员工完成巡店八步骤、提升巡店效率,让动销费用真正落到实处。

漏洞四:行程报销不准确,费用失控

“每月的工作任务都是差不多的,但报销费用却波动很大,甚至有一个月报销了上万元的加班费和车补,肯定有猫腻,但没办法。”

由于报销制度缺乏透明和审核,费用失控问题也让老张很头痛。

解决方案:报销自动计算






通过澳门新莆京8883核实员工的行程与路线,准确记录开车里程,自动计算费用,确保每一笔报销都能追溯到实际工作,杜绝各类虚报,节省企业开支。


对于我们的提出的解决方案,老张在咨询完细节后就选择了采用,经过专业的软件实施和培训,很快就嵌入了公司管理中,第二个月就收获了惊喜效果:

销售人员严格执行了他制定的拜访与巡店计划,客户覆盖率从60%增长至90%,门店动销费用终于100%落实,月度业绩同比增长了18%,行程报销费用降低了20%!

“终于不用一有时间就要‘抓人查岗’了,反正有澳门新莆京8883帮我记录,我每天看一次统计数据就行。现在经济不景气,能够提升员工效率、控制费用支出,公司才有继续发展的增长点,也给我更多让公司生存下去的信心!”

当我们问起老张使用感受时,他的声音明显多了几分喜气,我们也由衷为他感到开心!

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